Kerstborrel organiseren

In deze blog enkele tips voor het organiseren van een sfeervolle en geslaagde kerstborrel op eigen locatie (binnen of buiten).

Het organiseren van een kerstborrel of kerstdiner op het werk heeft verschillende voordelen, zoals de flexibiliteit qua datum/ programma. Rond de Kerstdagen en Oud & Nieuw is de ruimte in horeca gelegenheden soms beperkt. Dan kan uw eigen locatie een uitkomst bieden, mits de locatie voorzien wordt van de juiste sfeer en de faciliteiten goed in orde zijn. Ook zijn er veel andere sfeervolle locaties te huur, waar niet alle faciliteiten standaard aanwezig zijn. Denk  bijvoorbeeld aaneen mooie kerk, een monumentaal pand of een bijzondere buitenlocatie.

Enkele tips:

  • regel op tijd uitnodigingen en denk bijvoorbeeld aan informatie over bereikbaarheid en de parkeervoorzieningen;
  • laat de genodigden zich vooraf aanmelden;
  • regel voor een borrel buiten een sfeervolle overkapping of mooie tent;
  • bedenk een afwisselend programma met bijvoorbeeld muziek/entertainment/activiteiten, maar geef ook voldoende tijd aan de gasten om gezellig te praten onder het genot van een hapje en drankje;
  • zorg voor een sfeervolle inrichting en aankleding van de ruimte en zorg ervoor dat de ruimte niet te groot is (voor de sfeer komt dat vaak niet ten goede). Ook is het mooi om langs de route naar de entree sfeervolle verlichting/kaarsen neer te zetten;
  • denk aan voldoende personeel voor het ontvangen van de gasten, bediening (via het cateringbedrijf), het schoonmaken van de ruimte na afloop etc;
  • in plaats van een standaard kerstpakket, kun je de gasten een bij het feest passend cadeau meegeven na afloop.

Wilt u advies over de organisatie of inrichting, neem dan gerust contact op!